Planification de réunions

Votre Conférence est un Actif Stratégique – Gérez-le Comme Tel
Par Meredith Low

Les conférences subissent plus de pression que jamais. La technologie modifie le rapport entre la proximité physique et les activités telles que la formation, le réseautage et la collaboration. Les délégués trouvent de plus en plus difficile de trouver les fonds et le temps pour y assister. Les commanditaires de l’industrie questionnent le rendement sur leur investissement, cherchant à quantifier et justifier leurs décisions marketing. Les conférences sont parfois complexes à gérer, et les coûts difficiles à contenir.

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Analyse comparative des événements associatifs
Par Gerald Rhodes

Les congrès représentent une activité majeure de l’AAMDC. L’association planifie et présente deux congrès par année, un de plus courte durée au printemps accompagné d’un salon professionnel, et un plus long à l’automne parallèlement à l’AGA. La fonction congrès offre beaucoup de chevauchement avec toutes les autres fonctions de l’association. Les congrès servent de facilitateurs pour les affaires gouvernementales (défense des intérêts et lobbying), de conduite à tenir pour le partage d’information, d’outil d’enseignement avec les ateliers, et de média pour promouvoir les services et programmes de l’association. À titre d’exemple de l’importance des deux événements, la fonction de défense des intérêts de l’association est encadrée par le débat politique et l’orientation des membres issus des séances de résolution de base qui ont lieu à chaque congrès.

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Le rôle des médias sociaux dans votre prochaine conférence
Par Kathryn Schwab

Les outils que représentent les médias sociaux ont fait leur entrée dans le monde des conférences et réunions d’une manière qui permet aux enjeux et aux tendances de se tailler une place dans le coeur et l’esprit de l’auditoire avant même l’événement, de susciter davantage de participation pendant l’événement, et de poursuivre bien après que le matériel a été rangé.  Lisez-en plus...

Votre organisation survivra-t-elle?
Par Erin Roberts

Les membres ne renouvellent plus leur adhésion simplement parce qu’ils l’ont toujours fait. Ils évaluent la proposition de valeur pour les membres afin de déterminer s’ils obtiennent réellement une valeur. Ceux qui renouvellent sont souvent moins engagés que pendant les années précédentes. Les membres ont de plus en plus de difficulté à trouver le temps et le budget pour assister aux conférences, sans compter la grande quantité d’information concurrente qu’il est possible de trouver gratuitement auprès d’autres sources.

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Conseils pour un lobbying réussi
Par Huw Williams

Pour communiquer un message aux médias, directement au public ou au consommateur ou au gouvernement, une approche concertée est essentielle au succès d’une association. Lisez-en plus...

Déléguer efficacement peut influencer l’efficacité organisationnelle
Par Nicole Burgess, CAE

Déléguer des tâches au personnel et aux bénévoles fait partie intégrante de ce que nous faisons quotidiennement comme dirigeants d’association. Compte tenu que la délégation constitue un élément central du travail quotidien de la gestion d’association, pouvons-nous par conséquent présumer que nous sommes plutôt doués à cet égard?  Il est permis de penser que la réponse est non!  Nous sommes, semble-t-il, assez bons pour confier des travaux à d’autres, mais nous parvenons rarement à déléguer efficacement et stratégiquement. Qui plus est, la délégation n’est pas une habileté sur laquelle nous nous concentrons ou même réfléchissons, or il s’agit d’une compétence susceptible de faire la différence entre une association à rendement élevé ou non.  Lisez-en plus...

PRATIQUE À SUIVRE! AJOUTEZ DES COMMANDITAIRES À VOTRE COMITÉ DE PLANIFICATION D’ÉVÉNEMENT

Il y a quelques années, j’ai inclus deux commanditaires au comité de planification de notre conférence et leur perspective a été inestimable. Lisez-en plus...

PRATIQUE À SUIVRE! UTILISEZ LES APPAREILS DE VOTE ÉLECTRONIQUE

Pour sonder nos membres pendant les congrès (et pour voter à l’AGA), nous utilisons des appareils de vote électronique. Lisez-en plus...

ÉVALUATION POST-ÉVÉNEMENT AVEZ-VOUS ATTEINT LES OBJECTIFS ÉTABLIS AU DÉPART?
Par Gail McHardy, CMP

Après le congrès, revenez aux objectifs établis au début de la phase de planification pour déterminer votre succès.   Lisez-en plus...

Stimulateurs d’énergie pendant les événements - Les pauses-exercices rechargent le corps et l’esprit
Par Kim Bercovitz, Ph.D.

Les participants à des activités d’apprentissage éprouvent fréquemment de la fatigue liée au fait de demeurer longtemps assis pour apprendre.  L’inactivité lors d’une conférence typique ou d’une réunion durant toute une journée place le corps et l’esprit dans un état de torpeur.   Les muscles se raidissent, la posture se relâche, et le degré d’énergie et de vivacité diminue au fur et à mesure que la journée avance.  On a alors besoin de stimulateurs d’énergie qui rechargent le corps et l’esprit en plus de favoriser la concentration et l’assimilation d’information. Lisez-en plus...